QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ BỘ MÁY CỦA VĂN PHÒNG (Ban hành kèm quyết định số 36D/QĐ-BNSMEA ngày 18 tháng 4 năm 2024 của chủ tịch Hiệp hội DNNVV tỉnh Bắc Ninh)

QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ BỘ MÁY CỦA VĂN PHÒNG

(Ban hành kèm quyết định số 36D/QĐ-BNSMEA ngày 18 tháng 4 năm 2024
của chủ tịch Hiệp hội DNNVV tỉnh Bắc Ninh)

--------------------------

I/ Văn phòng Hiệp hội

1. Chức năng.

- Tham mưu tổng hợp các mặt hoạt động của Hiệp hội.

- Giúp việc đảm bảo các mặt hoạt động của cơ quan.

2. Nhiệm vụ.

- Thực hiện chức năng thường trực và tổng hợp các mặt hoạt động của Hiệp hội

- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, tiếp nhận, luân chuyển và phát hành các loại văn bản của Hiệp hội.

- Quản lý tài sản của cơ quan và trực tiếp quản lý con dấu.

- Đảm bảo các điều kiện vật chất và phương tiện làm việc cho Thường trực Hiệp hội và các ban chuyên môn.

- Tổng hợp kết quả công tác thi đua, khen thưởng của các cấp hội và các tổ chức trực thuộc trình Ban Thường vụ xét duyệt khen thưởng cho các tập thể và cá nhân
hàng năm.

- Thực hiện công tác lễ tân và các hoạt động giao tiếp.

- Tổ chức công tác kế toán thực hiện tốt Luật kế toán và các văn bản quy phạm pháp luật và quản lý tài chính kế toán.

- Đôn đốc thu hội phí hàng năm theo thông tri hướng dẫn.

3. Quyền hạn

- Được chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm của văn phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao.

- Được đề xuất với Ban Thường vụ khen thưởng tập thể, cá nhân, nhân viên văn phòng.

- Được chủ động đề xuất với Thường trực Hiệp hội về việc phối hợp công tác giữa văn phòng với các Ban chuyên môn, các Hội cấp huyện và các đơn vị trực thuộc.

3. Thành viên văn phòng