QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG BAN THƯỜNG VỤ HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TỈNH BẮC NINH – KHÓA IV NHIỆM KỲ (2023– 2028) (Ban hành theo Quyết định số 36A/QĐ-BNSMEA ngày 18 tháng 4năm 2024 của Chủ tịch Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Bắc Ninh)

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

BAN THƯỜNG VỤ HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA

TỈNH BẮC NINH – KHÓA IV NHIỆM KỲ (2023– 2028)

(Ban hành theo Quyết định số 36A/QĐ-BNSMEA ngày 18 tháng 4năm 2024
của Chủ tịch Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Bắc Ninh)

CHƯƠNG I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Ban Thường vụ Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Bắc Ninh do Ban Chấp hành Hiệp hội bầu. Là cơ quan lãnh đạo giữa 2 kỳ họp Ban Chấp hành Hiệp hội để chỉ đạo thực hiện Nghị quyết của Ban Chấp hành và các hoạt động được Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam và Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam giao.

Điều 2: Ban Thường vụ lãnh đạo hoạt động của Hiệp hội bằng Nghị quyết Hội nghị Ban thường, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Thường vụ được quy định tại Điều 20, Điều lệ Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Bắc Ninh UBND tỉnh phê duyệt.

Điều 3: Nguyên tắc hoạt động của Ban Thường vụ

1. Ban Thường vụ hoạt động theo Điều lệ Hiệp hội và quy chế hoạt động của Ban
Thường vụ.

2. Hoạt động của các ủy viên Ban Thường vụ theo nguyên tắc tập trung, dân chủ và thực hiện nhiệm vụ được phân công. Mọi quyết định, quyết nghị của Ban Thường vụ được thông qua theo đa số.

3. Hội nghị Ban Thường vụ hợp lệ khi có trên ½ tổng số Ủy viên Ban Thường vụ dự họp. Các quyết nghị của Ban Thường vụ có giá trị khi được trên ½ tổng số Ủy viên Ban Thường vụ có mặt tán thành. Trường hợp ý kiến biểu quyết ngang nhau thì quyết định thuộc về bên có ý kiến biểu quyết của Chủ tịch Hiệp hội.

4. Chủ tịch Hiệp hội khi cần thiết lấy ý kiến biểu quyết của Ban Thường vụ bằng hình thức xin ý kiến. Trong trường hợp này quyết nghị của Ban Thường vụ hợp lệ khi được trên ½ tổng  số Ủy viên Ban Thường vụ có ý kiến tán thành. Trường hợp ý kiến biểu quyết ngang nhau thì quyết định thuộc về bên có ý kiến biểu quyết của Chủ tịch Hiệp hội.

CHƯƠNG II
HOẠT ĐỘNG CỦA BAN THƯỜNG VỤ

Điều 4: Hội nghị Ban Thường vụ họp thường niên 3 tháng một lần, Hội nghị bất thường được triệu tập theo kết luận của Thường trực Hiệp hội.

Điều 5: Hội nghị Ban Thường vụ Quyết định các vấn đề chủ yếu sau:

1. Đề nghị Ban Chấp hành Hiệp hội bầu bổ sung, miễm nhiệm các Ủy viên Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hiệp hội và Ủy viên Ban Kiểm tra.

2. Thành lập các tổ chức trực thuộc Hiệp hội, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh lãnh đạo các tổ chức trực thuộc. Báo cáo Ban Chấp hành Hiệp hội tại hội nghị thường niên.

3. Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của các tổ chức trực thuộc Hiệp hội, các quy định quản lý đối với một số lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội. Xét khen thưởng, kỷ luật hội viên theo quy định của pháp luật.

4. Xét công nhận, xóa tên thành viên hoặc hội viên Hiệp hội. Báo cáo Ban Chấp hành Hiệp hội tại hội nghị gần nhất.

5. Chỉ đạo thực hiện Nghị quyết của Ban Chấp hành. Báo cáo các cơ quan có liên quan về tổ chức và hoạt động của Hiệp hội. Chuẩn bị nội dung Hội nghị Ban Chấp hành Hiệp hội.

6. Thực hiện quan hệ đối nội, đối ngoại với các tổ chức trong nước và các tổ chức quốc tế theo quy định của Pháp luật.

7. Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm của Hiệp hội. Quy định mức thu hội phí , quy định về nội dung, phạm vi thu chi của Hiệp hội, báo cáo Ban Chấp hành Hội nghị thường niên.

Điều 6: Hoạt động của các ủy viên Ban Thường vụ.

1. Tham gia hội nghị Ban Thường vụ, nếu vắng mặt chủ động báo cáo thường trực, có ý kiến cụ thể đối với nội dung hội nghị Ban Thường vụ. Được Hiệp hội cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động.

2. Thể hiện rõ ý kiến của mình khi Chủ tịch Hiệp hội lấy ý kiến biểu quyết bằng văn bản đối với một số vấn đề liên quan đến nhiệm vụ của Ban Thường vụ Hiệp hội.

3. Thực hiện tốt Điều lệ, Nghị quyết, Quy chế, Quy định và nhiệm vụ được giao. Chủ động đề xuất kế hoạch công tác theo lĩnh vực được giao và tích cực tham gia chương trình hoạt động của Hiệp hội.

4. Sâu sát với hội viên, doanh nghiệp để kịp thời phản ánh tình hình hội viên và Doanh nghiệp với Ban Thường vụ Hiệp hội. Đề xuất thường trực Hiệp hội biện pháp phát triển tổ chức Hiệp hội, hỗ trợ Doanh nghiệp phát triển.

Điều 7: Hoạt động của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng thư ký.

Được quy định tại điều 22 Điều lệ của Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Bắc Ninh và chủ động thực hiện các nhiệm vụ sau:

1. Chủ tịch Hiệp hội:

1.1 Thực hiện trách nhiệm đại diện pháp nhân của Hiệp hội trước pháp luật.

1.2 Lãnh đạo công tác tổ chức, nhân sự, phát triển quan hệ với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.

1.3 Chủ trì Hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Hiệp hội.

1.4 Chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban Chấp hành, Ban Thường vụ về hoạt động của Hiệp hội.

1.5 Ký các văn bản theo quy định của pháp luật hoặc ủy quyền cho các Phó Chủ tịch

2. Các Phó Chủ tịch Hiệp hội:

Thực hiện nhiệm vụ được Ban Thường vụ phân công và các nhiệm vụ khác được chủ tịch Hiệp hội giao. Một Phó Chủ tịch được Chủ tịch Hiệp hội phân công làm Phó Chủ tịch Thường trực để thay Chủ tịch giải quyết công việc của Hiệp hội khi Chủ tịch Hiệp hội đi vắng.

3. Tổng thư ký Hiệp hội:

3.1 Tổng thư ký làm việc theo chế độ chuyên trách, điều hành công việc hàng ngày thuộc trách nhiệm của thường trực Hiệp hội và các nhiệm vụ khác được chủ tịch Hiệp hội giao.

3.2 Điều phối hoạt động của các ban chuyên môn thuộc Hiệp hội thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Đôn đốc các hội cấp huyện, các tổ chức trực thuộc Hiệp hội thực hiện Nghị quyết, chương trình,kế hoạch hoạt động của Hiệp hội.

3.3 Chuẩn bị tài liệu, điều kiện phục vụ hoạt động của BCH, BTV, Thường trực Hiệp hội

3.4 Giữ mối liên hệ với các đối tác của Hiệp hội. Quản lý tài sản, tài chính của Hiệp hội theo quy định của Hiệp hội và pháp luật.

Điều 8: Hoạt động của Thường trực Hiệp hội

Thường trực Hiệp hội gồm: Chủ tịch và một số Phó Chủ tịch được hội nghị Ban Chấp hành bầu. Thường trực lãnh đạo hoạt động thường xuyên theo Điều lệ Hiệp hội, nghị quyết của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ. Thường trực Hiệp hội hoạt động thông qua Hội nghị thường trực hàng tháng nhằm thống nhất chủ trương, giải pháp tổ chức thực hiện Nghị quyết Ban Chấp hành, Ban Thường vụ; giải quyết kịp thời những công việc phát sinh giữa hai kỳ họp Ban Thường vụ và nhiệm vụ đối với cá nhân từng đồng chí thường trực. Họp bất thường theo yêu cầu của Chủ tịch Hiệp hội.

CHƯƠNG III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 9: Quy chế này gồm 3 chương 9 điều đã được Hội nghị Ban Chấp hành Hiệp hội lần thứ Hai khóa IV họp ngày 29 tháng 1 năm 2024 nhất trí thông qua.

Các tổ chức, cá nhân thuộc Hiệp hội có trách nhiệm thực hiện quy chế này. Những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện kịp thời phản ánh về Thường trực
Hiệp hội để tập hợp, báo cáo Ban Chấp hành Hiệp hội xem xét bổ sung, sửa đổi.